Skip to Questions

FAQs - Search for answers or submit your questions here!

Useful Tip: Start typing your question and select a match from previously answered questions. Or, enter your question and click Ask Us.
Q

How do I get Excel to print in color?

Print preview is showing in colour and it is being sent to the colour printer but is coming out in black & white.
Last Updated: Jan 13, 2012  |  19609 Views

Was this helpful? 33   25
A

Answer

There is a quirk in Excel that can affect print jobs. To print in colour you need to:

  1. Start at the Page Layout tab
  2. Select Print Titles
  3. Click on the sheet tab.
  4. Make sure Draft Quality and Print in Black & White are both not checked.
  5. Click the Print button and choose your color printer.
  6. Click the Printer Properties link (under the Printer choices). It opens at My Tab, scroll down till you can see Select Color at lower right hand side. Change from Gray Scale to Auto Color.
  7. Open the Quality tab and confirm that Select Color shows Auto Color.
  8. Click OK to close this box.
  9. Click Print.


If you require further help, please visit the Ask Us desk at your location or contact the library by telephone (1-866-460-4430) or email.

Other Answers / Comments (2)

  1. I had the same issue, but what resolved it was verifying that the print resolution was set to above 300 DPI. Once I changed it to 600, the color appeared.
    by RJ on Apr 23, 2013.
  2. Awesome, thank you. It was the draft quality that was the kicker.
    by Denslay Hoffman on Apr 01, 2014.


Kelsey 306-659-4040
Palliser 306-691-8228
Wascana 306-775-7401
Woodland 306-765-1550
Toll Free (Wascana) 1-866-460-4430

siastlibraries@siast.sk.ca

Browse by Popular Topics

Account  –  APA  –  Apprentice  –  Bookstores  –  Borrower Services  –  Circulation  –  Citation  –  Classes  –  Computer  –  Database  –  Distance  –  Electronic Resources  –  Email  –  Fine  –  Gadget  –  Hold  –  Hours  –  ILL  –  M Drive  –  Online videos  –  Password  –  Photocopy  –  PowerPoint  –  Printing  –  Program Guide  –  Reference  –  Registration  –  Remote desktop  –  Renewing  –  Request  –  Research  –  Reserve  –  Software  –  Study  –  Technology  –  Telephone  –  Testing Centre  –  Tutorial  –  Website  –  Word  
View All Topics